Parrainer une apprentie ou un apprenti

Qui peut parrainer

• Une personne (p. ex. un compagnon d’apprentissage certifié dans un métier particulier, une entrepreneure ou un employeur);
• Un groupe (p. ex. un syndicat, une association industrielle ou un consortium). Pour obtenir des renseignements sur le parrainage de groupe, veuillez communiquer avec Métiers spécialisés Ontario par courriel à groupsponsor@skilledtradesontario.ca.

Pourquoi parrainer

Devenir marraine ou parrain profite à votre entreprise et aux métiers spécialisés de l’Ontario.

Construisez votre future main-d’œuvre
Engager une compagne ou un compagnon d’apprentissage permet de former la prochaine génération du monde du travail. Si vous êtes également un employeur, cela vous aide à préparer l’avenir de votre entreprise.

Fidélisez les membres du personnel
Les personnes en apprentissage sont plus susceptibles de rester fidèles aux entreprises qui investissent dans leur formation et leur réussite à long terme (source : Rapport du Forum canadien de l’apprentissage, 2010).

Personnalisez la formation en fonction de votre entreprise
Pendant que vous formez une apprentie ou un apprenti aux normes provinciales et nationales (Sceau rouge) de l’industrie, vous la ou le formez également à comprendre votre milieu de travail unique.

Accédez à des incitatifs financiers
En effectuant un parrainage, vous pourriez être admissible à des subventions et à des crédits d’impôt fédéraux lorsque vous formez ou embauchez des personnes en cours d’apprentissage. En savoir plus.

Recruter des apprenties et des apprentis potentiels par le biais du Programme d’apprentissage pour les jeunes de l’Ontario (PAJO) peut également s’avérer une solution rentable pour former et retenir de jeunes talents.

Recrutez les meilleurs talents tôt
Les collèges locaux, les écoles secondaires locales et le Programme de préapprentissage peuvent vous aider à trouver les meilleurs talents et à vous jumeler avec la candidate ou le candidat à l’apprentissage le plus qualifié.

Comment parrainer

• Étape 1 : Évaluer la capacité de formation
  La formation en milieu de travail est un élément clé de tous les programmes d’apprentissage. Avant de parrainer une apprentie ou un apprenti, vous ou les responsables de la formation devez vous assurer de répondre à certains critères :

  • Disposer des installations, du personnel et de l’équipement nécessaires à la prestation de la formation, conformément au registre de la norme de formation par l’apprentissage ou au Sommaire de la formation;
  • Posséder les qualifications nécessaires pour dispenser la formation;
  • Pouvoir donner à la personne en apprentissage le temps d’assister à une formation (en classe);
  • Se conformer à toutes les lois pertinentes de l’Ontario et à tous les règlements propres aux métiers spécialisés, y compris les lois sur le salaire minimum de l’Ontario.

  Métiers spécialisés avec ratios compagnon-apprenti

  En vertu de la Loi de 2021 ouvrant des perspectives dans les métiers spécialisés (LOPMS), les métiers ayant des ratios doivent suivre un ratio de 1 pour 1 entre les compagnes et compagnons d’apprentissage et les apprenties et apprentis.

  Pour une liste des métiers spécialisés soumis à des ratios, consultez le Règlement de l’Ontario 876/21.

  Si vous ne respectez pas un ratio (p. ex. un compagnon d’apprentissage certifié dans un métier particulier quitte votre entreprise), vous devez résoudre le problème dès que possible pour continuer de vous conformer à la loi.

• Étape 2 : Signer une entente de parrainage
  Si vous n’avez jamais parrainé une apprentie ou un apprenti en Ontario, vous devez être approuvé par Métiers spécialisés Ontario avant de pouvoir conclure une entente de formation avec quelqu’un en apprentissage. Une fois que vous avez signé une entente de parrainage et que vous avez reçu une approbation, vous obtiendrez un numéro d’identification de marraine ou de parrain qui est nécessaire pour enregistrer une entente de formation.

  Veuillez noter que vous devrez peut-être fournir des documents justificatifs confirmant votre capacité à dispenser une formation dans le cadre du processus d’approbation.

  Vous pouvez remplir l’entente de parrainage en ligne au moyen du Portail numérique de Métiers spécialisés Ontario.

  Vous pouvez également télécharger et soumettre l’entente à Métiers spécialisés Ontario par :

  • courriel : Veuillez communiquer avec Métiers spécialisés Ontario pour obtenir des instructions sécurisées au 647 847-3000 ou au numéro sans frais (Ontario seulement) 1 855 299-0028, du lundi au vendredi, de 7 h à 19 h. Des instructions pour la soumission sécurisée par courriel vous seront fournies.
  • la poste: Métiers spécialisés Ontario, CP 2354, CSP SQ1 Shoppers, Mississauga (Ontario)  L5B 3C8

• Étape 3 : Trouver quelqu’un en apprentissage
  Une fois que vous avez confirmé votre capacité à dispenser une formation et que vous avez reçu l’autorisation d’agir à titre de marraine ou parrain, votre prochaine étape est de trouver une apprentie ou un apprenti qui doit :

  • avoir au moins 16 ans;
  • avoir une permission légale de travailler au Canada (p. ex. un numéro d’assurance sociale valide);
  • répondre aux exigences de formation pour le métier spécialisé en question. En savoir plus.

  Où trouver des personnes en apprentissage

  • Offres d’emploi en ligne : Affichez les occasions d’emplois sur le Guichet-Emplois
  • Emploi Ontario : Pour obtenir de l’aide en matière de recrutement en personne, adressez-vous à Emploi Ontario (EO).
  • Programme d’apprentissage pour les jeunes de l’Ontario (PAJO) : Les élèves du secondaire peuvent obtenir des crédits scolaires tout en suivant un apprentissage grâce à ce programme. Les marraines et parrains qui souhaitent embaucher des apprenties et apprentis aux études peuvent communiquer avec le PAJO pour obtenir plus de détails.

  Apprenties et apprentis qui déménagent dans une autre province ou un autre territoire

  Vous pouvez embaucher quelqu’un qui a commencé sa formation à l’extérieur de l’Ontario. Le processus de demande d’apprentissage est le même que pour les candidates et candidats de l’Ontario (voir l’étape 4 ci-dessous).

  Voici des exemples de ce que vous pourriez demander pour évaluer leur expérience antérieure :

  • Expérience professionnelle : Une lettre signée ou une confirmation d’emploi de l’employeur précédent indiquant les compétences acquises et les heures effectuées au cours de l’emploi dans le métier spécialisé.
  • Formation technique : Un relevé de notes ou une lettre de leur collège ou de leur établissement de formation.
  • Preuve d’inscription à un apprentissage de leur ancienne province ou territoire : Une copie de leur entente de formation ou une carte de portefeuille qui atteste leur inscription.

  Métiers spécialisés Ontario vérifiera et appliquera tous les crédits pour l’apprentissage et la formation antérieurs une fois que la demande aura été soumise.

  En savoir plus sur la mobilité des apprenties et apprentis ici.

• Étape 4 : Faire une demande d’apprentissage
  Une fois que vous avez choisi une apprentie ou un apprenti, remplissez et soumettez une demande de formation par l’apprentissage en ligne sur le Portail de Métiers spécialisés Ontario. Le portail est le moyen le plus rapide de terminer le processus.

  Si la candidate ou le candidat en apprentissage retenu est âgé de 16 à 17 ans ou si vous ne pouvez pas présenter une demande en ligne :

  1. Téléchargez et remplissez le formulaire Demande de formation par l’apprentissage.
  2. Assurez-vous que le formulaire est signé par vous (la marraine ou le parrain) et l’apprentie ou l’apprenti (ou un parent, une tutrice ou un tuteur, le cas échéant).
  3. Soumettez-le à Métiers spécialisés Ontario par :
  • courriel : Veuillez communiquer avec Métiers spécialisés Ontario pour obtenir des instructions sécurisées au 647 847-3000 ou au numéro sans frais (Ontario seulement) 1 855 299-0028, du lundi au vendredi, de 7 h à 19 h. Des instructions pour la soumission sécurisée par courriel vous seront fournies.
  • la poste: Métiers spécialisés Ontario, CP 2354, CSP SQ1 Shoppers, Mississauga (Ontario)  L5B 3C8

  Métiers spécialisés Ontario examinera votre demande et vous avisera si celle-ci est approuvée.

  Pour obtenir de l’aide sur les crédits pour l’apprentissage et la formation antérieurs, veuillez communiquer avec Métiers spécialisés Ontario par :

  • courriel : Veuillez communiquer avec Métiers spécialisés Ontario pour obtenir des instructions sécurisées au 647 847-3000 ou au numéro sans frais (Ontario seulement) 1 855 299-0028, du lundi au vendredi, de 7 h à 19 h. Des instructions pour la soumission sécurisée par courriel vous seront fournies.
  • téléphone : 647 847-3000, ou sans frais en Ontario au 1 855 299-0028, du lundi au vendredi, de 7 h à 19 h HNE.

• Étape 5 : Signer une entente de formation
  Une fois approuvés, vous et l’apprentie candidate ou l’apprenti candidat remplirez une entente de formation qui sera ensuite enregistrée par Métiers spécialisés Ontario. Cette entente décrit les responsabilités et les obligations de la personne en apprentissage et celles de la marraine ou du parrain, y compris la conformité à la LOPMS et aux règlements pertinents.

  Lorsque l’entente est enregistrée :

  • Les deux parties peuvent respectivement demander des incitatifs financiers provinciaux et fédéraux.
  • La personne en cours d’apprentissage peut exercer un métier à accréditation obligatoire.

• Étape 6 : S’assurer que la formation est bien reçue
  En effectuant un parrainage, vous devez vous assurer que l’apprentie ou l’apprenti reçoit une formation conforme au programme de formation par l’apprentissage établi par Métiers spécialisés Ontario.

  Le registre de la norme de formation par l’apprentissage ou le Sommaire de la formation énoncent les exigences en matière de formation en milieu de travail. Vous pouvez trouver ces derniers et d’autres ressources utiles sur notre page d’information sur les métiers spécialisés.

  Vos responsabilités :

  • Passez régulièrement en revue les normes de formation avec l’apprentie ou l’apprenti et validez les compétences acquises.
  • Pour les métiers Sceau rouge, assurez-vous que vous et la personne que vous parrainez consultez régulièrement les ressources sur le site Web du Sceau rouge. Comprendre l’analyse nationale de profession ou la norme professionnelle du Sceau rouge relatives à votre métier spécialisé l’aidera à réussir son programme et son examen de certification.
  • Avisez Métiers spécialisés Ontario de tout changement apporté aux informations relatives à votre entreprise ou à votre entente de formation enregistrée.

  Soutenir la formation en classe

  Aider votre apprentie ou votre apprenti à réussir, c’est s’assurer qu’elle ou il a le temps de suivre une formation en classe dans le cadre de son programme. Ayez une discussion dès le début pour déterminer les meilleures options pour la durée de formation et soulignez l’importance de s’inscrire bien à l’avance, car les cours deviennent complets rapidement.

  • Assurez-vous que votre apprentie ou apprenti a le temps d’assister à la formation en classe requise.
    • Le ministère du Travail, de l’Immigration, de la Formation et du Développement des compétences (MTIFDC) gère la formation scolaire des apprentis. Si la ou le vôtre est admissible à suivre une formation en classe, le MTIFDC lui enverra une notification.
  • Collaborez avec elle ou lui pour choisir le moment qui vous convient le mieux pour coordonner sa présence à une formation en classe et organiser son absence au travail.
  • Les apprentis sont admissibles à l’assurance-emploi (AE) pendant cette période.

  Consultez la page Apprentis actuels pour obtenir plus d’informations.

• Étape 7 : Confirmer l’achèvement du programme d’apprentissage
  Une fois que votre apprentie ou apprenti a terminé toute la formation requise en milieu de travail et en classe, il est temps de terminer officiellement le programme d’apprentissage par l’entremise de Métiers spécialisés Ontario. Collaborez avec elle ou lui pour suivre ces étapes afin d’assurer un processus sans heurt.

  Confirmez que les dossiers d’apprentissage ont été remplis
  Cela comprend :

  • le passage en revue du registre de la norme de formation par l’apprentissage ou du Sommaire de la formation;
  • la confirmation que l’apprentie ou l’apprenti a reçu un avis d’achèvement relatif aux exigences de formation de Métiers spécialisés Ontario.

  Remplissez et soumettez le formulaire d’achèvement de l’apprentissage
  En tant que marraine ou parrain, vous devez vous assurer que toutes les exigences du programme sont remplies et que les dossiers d’apprentissage sont à jour. Il se peut que vous deviez fournir des documents justificatifs dans le cadre du processus d’achèvement.

  • Téléchargez et remplissez le formulaire d’achèvement de l’apprentissage de Métiers spécialisés Ontario
  • La marraine ou le parrain et l’apprentie ou l’apprenti doivent signer le formulaire
  • Soumettez le formulaire à Métiers spécialisés Ontario par :
  • courriel : Veuillez communiquer avec Métiers spécialisés Ontario pour obtenir des instructions sécurisées au 647 847-3000 ou au numéro sans frais (Ontario seulement) 1 855 299-0028, du lundi au vendredi, de 7 h à 19 h. Des instructions pour la soumission sécurisée par courriel vous seront fournies.
  • la poste: Métiers spécialisés Ontario, CP 2354, CSP SQ1 Shoppers, Mississauga (Ontario)  L5B 3C8

  Examen du formulaire par Métiers spécialisés Ontario
  Métiers spécialisés Ontario examinera le formulaire d’achèvement de l’apprentissage pour confirmer l’achèvement du programme d’apprentissage.

  Réception du Certificat d’apprentissage par la poste
  Une fois que le formulaire est examiné et approuvé, Métiers spécialisés Ontario enverra par la poste à l’apprenti son Certificat d’apprentissage.

  Félicitations à vous et à votre apprentie diplômée ou à votre apprenti diplômé pour avoir franchi cette étape importante, et merci de soutenir l’apprentissage en Ontario.

  Comment mettre fin à une entente de formation enregistrée

  Pour mettre fin à votre entente avant la fin du programme, soumettez une Demande de résiliation d’une entente de formation enregistrée à Métiers spécialisés Ontario, soit par :

  • courriel : Veuillez communiquer avec Métiers spécialisés Ontario pour obtenir des instructions sécurisées au 647 847-3000 ou au numéro sans frais (Ontario seulement) 1 855 299-0028, du lundi au vendredi, de 7 h à 19 h. Des instructions pour la soumission sécurisée par courriel vous seront fournies.
  • la poste: Métiers spécialisés Ontario, CP 2354, CSP SQ1 Shoppers, Mississauga (Ontario)  L5B 3C8